轉知公文：彰化Gsuite服務儲存空間政策異動，自112年1月1日開始限縮容量至標準值：教職員30GB，學生15GB。請超過容量的師生儘早清理資料，詳細規範請參閱內文和附件。

主旨：    為協助學校推動數位學習及因應Google公司Google Workspace服務儲存空間政策異動，請依說明辦理，請查照。
說明：    
一、    依據本府111年11月16日訂定彰化縣教育網路中心Google Workspace帳號管理規範辦理。
二、    Google公司自111年7月起異動單位網域儲存空間容量(相關說明及使用規範請參考連結：https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant)，受影響範圍網域為(@chc.edu.tw)內含本縣教職員及學生之帳號，彰化縣教育網路中心Google Workspace網域已使用儲存空間達400TB，已超過總空間上限值，自112年1月1日開始限縮容量至標準值：教職員30GB，學生15GB。容量超過限制者皆無法上傳新資料，舊資料仍可下載保存，請儘早清理資料。另請配合辦理下列事項：
(一)    既有共用雲端硬碟檔案容量，未來會設定空間上限，請盡早備份資料，並檢視是否有違反彰化縣教育網路中心Google Workspace 帳號管理規範第四點之情形。
(二)    使用量仍超過30GB的教職員帳號及15GB的學生帳號，將於112年3月31日起凍結帳號，112年6月30日前如未申請復權，將刪除帳號，刪除後無法復原。
(三)    一年內未登入及曾停權超過一年以上之帳號，自112年6月30日起亦將陸續刪除帳號。
三、   可參考以下資訊，儘早完成相關作業：
１、   申請教育雲Office 365帳號：https://www.youtube.com/watch?v=jXz0k7Zybf0
２、   Google雲端硬碟轉移到OneDrive 雲端空間：https://www.youtube.com/watch?v=J1UYT3HF88U
３、   清理檔案資料（包含Gmail、雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿等）：
(１)    請至https://drive.google.com/settings/storage查詢空間用量。
(２)    請移除Gmail 中過時或無用的郵件。
(３)    請至https://drive.google.com/drive/quota 移除「雲端硬碟」檔案。
(４)    請至https://drive.google.com/drive/shared-drives 移除「共用雲端硬碟」檔案。